Référence

2025-14517  

Date de début de diffusion

06/02/2025

Date de parution

10/02/2025

Description du poste

Métier

Pilotage - Aide administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Secrétaire médicale et administrative

Missions/Activités

Dans le cadre d'un remplacement maternité, nous recherchons un agent administratif pour un CDD jusqu'à fin juin minimum.
Salaire suivant expérience.

MISSIONS
- Accueillir le patient et valider son RDV
- Enregistrer ou mettre à jour dans la base informatique le dossier administratif des personnes (si pas de dossier existant) y compris l'enregistrement ou la mise à jour de la couverture sociale.
- Enregistrer les prises en charges des tiers payants conformément aux informations inscrites sur la prise en charge
-Expliquer l'organisation de la file d'attente
- Délivrer aux personnes le questionnaire (fiche suiveuse), la fiche d'information, et renseigner sur les informations tarifaires/ facturation des actes
- Proposer et fixer en adéquation avec la demande des patients des rendez-vous
- Enregistrer et encaisser les actes liés à la consultation y compris des actes remboursables, à la vaccination ou aux actes infirmiers
- Gestion de caisse
-Rédiger et mettre en forme des comptes-rendus médicaux
-Ouvrir et mettre à jour les plannings de rendez-vous des médecins

Autres activités sont:

-Réceptionner et trier le courrier destiné aux médecins
-Trier et scanner les documents
-Identifier et relancer les impayés
-Gérer le stock de papeterie

-Autres tâches administratives (distribution courrier, commandes...)

Profil

• Maitrise de l'outil informatique
• Bonne expression écrite et orale
• Connaissance en géographie
• Connaissance de l'environnement et vocabulaire médical
• Bon relationnel
• Rigueur et dynamisme
• Ponctualité
• Flexibilité et fiabilité
• Respect de la confidentialité
• Sens du travail en équipe
• Bon relationnel avec le public
• Rapidité d'adaptation
• Souplesse dans les horaires de travail (horaires de fin de travail non connus)

#PasteurRecrute2

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

5 mois

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Oui

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

0 à 2 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B1 - Intermédiaire)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

13/01/2025