Description du poste
Métier
Innovation - Cadre administratif (Innovation)
Intitulé du poste
Coordinateur Financier H/F
Missions/Activités
L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.
Dans le cadre du transfert de technologie auprès des partenaires industriels, cette mission se concrétise par le pilotage des flux financiers issus des contrats/partenariats industriels (Collaborations, MTA, Prestations ), de l'intégration des éléments contractuels dans le système SAP et participation à l'établissement des budgets et à la clôture comptable.
Au sein de chacun de ces trois axes, les activités se déclinent comme suit :
1- Contrats:
- Mettre en œuvre le suivi financier des contrats de collaboration scientifique, de transfert de matériel biologique, de prestations...
- Définir les structurations budgétaires avec les Alliance Managers
- Établir et entretenir les relations avec la comptabilité, gestions…
- Travailler en coordination avec la comptabilité client et fournisseurs
2- Budget & Clôture comptable :
- Incrémenter les datas dans les tableaux de bord puis dans SAP après validation du budget
- Vérifier la cohérence des clauses contractuelles avec la structuration SAP
- Revoir la Balance âgée
3- Reporting & Datas :
- Établir des reportings d'activité sur des périmètres définis
- Établir des reportings sur indicateurs financiers et non financiers
- Enregistrer et référencer documentation associée aux activités financières
- Assurer la continuité et la conformité des accords contractuels.
Profil
Titulaire d'un diplôme Bac+5 minimum en comptabilité, administration RH ou gestion.
Pour réaliser cette mission, votre profil nécessite la mise en œuvre des savoirs suivants :
Savoirs Théoriques
- Connaître la comptabilité générale, budgétaire et analytique
- Savoir concevoir des tableaux de bord
- Connaitre l'organisation d'un projet scientifique et ses enjeux et le fonctionnement des partenariats public-privés est un plus
- Connaître le droit des contrats
- Connaître le pilotage comptable et budgétaire
Savoir-Faire Opérationnels
- Appliquer les procédures internes
- Participer aux clôtures comptables biannuelles
- Maitriser les outils de gestion et de communication digitaux
- Maitrise de l'anglais niveau B2 minimum
- Maitriser les outils de pilotage financier (excel, SAP....)
Savoir-être
- Savoir écouter et échanger
- Ouverture et capacité d'adaptation aux situations changeantes
- Esprit d'équipe fort et partage ouvert des informations
- Savoir analyser une demande et y répondre de manière appropriée
- Solide éthique de travail
- Esprit de synthèse
- Sens de l'organisation
Vos conditions et environnement de travail :
- Politique de congés et RTT très favorable
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Possibilité de télétravail
- Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
- Mutuelle et service de santé pour les collaborateurs
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités).
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Durée du contrat
7 mois
Temps de travail
Temps plein
Critères candidat
Niveau d'années d'expérience souhaitée
3 à 5 ans
Niveau d'étude souhaité
Bac + 5
Diplôme souhaité
Bac+5
Filière souhaitée
- Finance, comptabilité
- Innovation, valorisation
Certification ou habilitation requise
Aucune
Compétences linguistiques
Anglais (B2 - Opérationnel)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Paris
Lieu
Paris 15ème - Métro Pasteur