Référence

2024-12912  

Date de début de diffusion

17/04/2024

Date de parution

17/04/2024

Description du poste

Métier

Ressources Humaines - Technicien Supérieur administratif (Ressources Humaines)

Intitulé du poste

Chargé(e) administratif de Formations H/F

Missions/Activités

L'offre de formations à l'Institut Pasteur rencontre aujourd'hui un tel succès que nous créons le poste de Chargé(e) administratif de Formations afin de préserver les ambitions du Pôle Compétences et Formation et sa feuille de route 2024/25.
Cette personne interviendra sur les aspects logistiques et organisationnels des formations, principalement scientifiques, afin d'épauler la Responsable de l'offre dédiée.
Et, en fonction de la charge générée par l'offre de formation scientifique, le scope d'intervention de/de la chargé. Admin de formation pourra s'étendre à d'autres périmètres.


Les principales missions sont les suivantes :
- Organisation et suivi des sessions de formation, notamment celles relevant des programmes à destination des populations scientifiques. Ouverture des sessions, accueil des formateurs, préparation des matériels nécessaires, clôture des sessions.
- Gestion administrative des sessions de formation (depuis l'inscription jusqu'au suivi des réalisations), utilisation et mise à jour du logiciel de gestion de la formation
- Contribution aux évaluations des actions de formation : adaptation, suivi et analyse des évaluations à chaud et bilans, feed-back aux formateurs et mise en place actions correctrices pour les actions à venir, …
- Contribution à la communication interne sur les actions à venir : Intranet, listes de diffusion, posters, etc.

Profil

De formation BAC+2/3, vous avez une connaissance certaine de l'environnement de la formation professionnelle, possiblement acquise en entreprise
- Appétence pour les outils de bureautique et informatiques (Excel, questionnaires en ligne, mise à jour de sites Web, listes de diffusion…)
- Niveau d'anglais minimum (répondre aux mails ; outils de traduction)
- Parfaite maitrise de la langue française écrite et orale
- Curiosité, dynamisme, proactivité et sens du service
- Capacité d'adaptation, autonomie, aisance relationnelle et rédactionnelle
- Sens de l'organisation, rigueur et aptitude à gérer son temps pour aborder plusieurs projets en parallèle
- Curiosité et intérêt pour les activités en lien avec les missions de l'Institut (Recherche, Santé Publique, Enseignement, innovation


Vos conditions et environnement de travail :
- Politique de congés très favorable (32 CP après intégration)
- Possibilité de télétravail
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)

#PasteurRecrute2

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

12

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Non

Astreintes

Non

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

0 à 2 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B2 - Opérationnel)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

29/04/2024