Référence

2025-14991  

Date de début de diffusion

18/04/2025

Date de parution

18/04/2025

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

ALTERNANCE - PMO (Project Management Officer) H/F

En français : titre du projet de recherche (si CDD scientifique)/sujet de stage/sujet d'apprentissage/objet de l'accueil)

Mesurer l'impact des politiques de diversité, d'équité et d'inclusion : Développement d'outils stratégiques et méthodologiques au sein d'un institut de recherche

Missions/Activités

🔬L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.


En collaboration avec les équipes de la Direction DEI, Le PMO sera un acteur clé du pilotage et du déploiement des projets liés à la diversité, l'équité et l'inclusion.
Le projet permettra de mesurer l'impact des politiques de diversité, d'équité et d'inclusion : Développement d'outils stratégiques et méthodologiques au sein d'un institut de recherche.

🎯 Missions

1) Gestion et suivi des projets stratégiques DEI :
- Assister la Direction dans la planification et le suivi des échéances et des jalons pour les actions DEI.
- Suivre la mise en œuvre du plan d'action DEI et assurer le respect des échéances et des livrables.
- Développer et tenir à jour des outils de suivi (tableaux de bord, calendriers, rapports) pour mesurer l'avancement des projets.
- Participer à l'alignement des politiques DEI à travers l'organisation pour garantir une cohérence stratégique globale.

2)Suivi et analyse des performances :
- Participer à la définition et à la mise en œuvre des indicateurs de performance clés (KPI) pour évaluer la progression des projets.
- Assister dans le suivi continu des KPI pour identifier et proposer des opportunités d'amélioration et atténuer les risques.
- Contribuer à la préparation des évaluations annuelles et à la publication du rapport d'activités DEI.

3)Coordination des Parties Prenantes :
- Apporter un soutien à la coordination des services concernés pour suivre les actions DEI.
- Contribuer à l'organisation de réunions régulières avec les services concernés pour assurer une collaboration efficace.
- Contribuer à l'animation de comités consultatifs DEI, en participant à la mobilisation des membres et à l'accompagnement des échanges pour formuler des recommandations concrètes.

3) Contribution à l'amélioration continue des processus :
- Participer à l'élaboration d'un cadre méthodologique pour l'évaluation des politiques et des pratiques DEI (enquêtes, focus groups, analyses des retours).
- Travailler à l'optimisation des process et à la standardisation des outils de suivi pour garantir une gestion efficace du portefeuille de projets.

4) En fonction de vos compétences et de votre progression, vous pourrez être amené(e) à :
- Être impliqué(e) de manière plus approfondie dans l'analyse des risques liés aux projets DEI.
- Participer à la définition des axes stratégiques et à la priorisation des initiatives clés.
- Contribuer à l'amélioration continue des méthodologies et des outils

Profil

- Étudiant(e) en alternance (niveau licence/master ou équivalent) dans les domaines de la gestion de projet, des ressources humaines, des sciences sociales, de la communication ou d'autres disciplines pertinentes.
- Maîtrise avancée des outils de gestion de projet (MS Project, Smartsheet, Trello, Asana, Monday, Notion, etc.)
- Capacité à travailler de manière disciplinée et rigoureuse.
- Solides compétences en gestion de projet, analyse de données, communication écrite et orale.
- Capacité à collaborer avec des équipes diverses, esprit d'initiative, organisation et adaptabilité.
- Intérêt marqué pour les valeurs de DEI.

Pourquoi rejoindre cette mission ?
- Impact positif : Vous serez directement impliqué(e) dans des projets contribuant à créer un environnement de travail plus inclusif et respectueux des diversités.
- Environnement stimulant : Travaillez au sein d'une institution scientifique de renommée mondiale, en collaboration avec des experts engagés.
- Développement professionnel : Acquérez des compétences clés en gestion de projet, analyse de données, communication et coordination stratégique.
- Vision globale : Participez à des initiatives qui façonnent les pratiques en matière de DEI dans le monde de la recherche et au-delà

Compétences acquises à l'issue de votre stage/période d'apprentissage

Compétences à développer
Au cours de cette alternance, vous aurez l'opportunité de renforcer des compétences clés telles que :
✅ Gestion de projet : planification, coordination, suivi et évaluation des actions mises en place.
✅ Analyse de données : collecte, traitement et synthèse d'informations stratégiques sur la DEI.
✅ Communication et sensibilisation : rédaction de supports et diffusion de messages clés.
✅ Travail en équipe et collaboration : interactions avec divers interlocuteurs (scientifiques,, acteurs clés internes, partenaires externes, etc.).
✅ Adaptabilité et esprit d'initiative : prise de décisions, gestion des priorités et proposition de solutions innovantes.


📑Vos conditions et environnement de travail :
• Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
• Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
• Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
• Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
• Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)
• Univers multigénérationnel et qui favorise l'égalité des genres
• Une communauté active d'alternants qui se réunit régulièrement
• Et… un réseau d'alumni pour l'après (ainsi qu'une belle ligne sur le CV !)

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'étude souhaité

Bac + 3

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (C1 - Maîtrise)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/09/2025