Référence

2025-14581  

Date de début de diffusion

10/02/2025

Date de parution

11/02/2025

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant.e d'unités scientifiques - CDD - F/H

Missions/Activités

Nous recrutons un assistant administratif (F/H) pour supporter l'action de deux unités scientifiques laboratoire de Pathogenèse des Bactéries Anaérobies et Unité Toxines Bactériennes.

Missions principales :
- Gestion des commandes sur les serveurs de Pasteur, Inserm et CNRS : de la passation, validation et livraison des produits … à leur facturation
- Gestion financière : suivi des différents budgets disponibles et participation aux entretiens budgétaires annuels
- Gestion des informations : il s'agit d'assurer la communication interne en ce qui concerne tous aspects relatifs aux travaux, réparations, jouvence, informatique (discussion hebdomadaire administrative lors de la réunion de laboratoire)
- Gestion avec l'assistante départementale des informations nécessaires aux évaluations (HCERES et autres ..), la mise à jour des membres des entités et de données factuels nécessaire pour la constitution de rapports divers demandé par la direction.
- Gestion de l'organisation des réunions de laboratoire (réservation de salle) ainsi que l'organisation logistique de séminaires, colloques, conférences et cours
- Organisation et gestion des missions des personnels en France et à l'étranger (voyage ; hébergement)
- Interlocutrice des services supports Pasteur (RH, gestion financière …), et avec les fournisseurs (devis et contact et suivi des commandes (en cas de retard)
- Encadrement administratif et pratique de tous les nouveaux arrivants : montage des dossier RH (Contribution à l'écriture des DARs et recueil des différents documents administratifs), accueil des nouveaux arrivants (badges, accès à l'informatique, blouses et avec information des stagiaires sur le parcours d'habilitation MOT dans l'unité des toxines bactériennes)
- Mise à jour des sites webs des 2 entités, des listes de publications et de la base HAL

Activité relative aux MOT dans l'unité ToxBac :
- Demande d'accord habilitation des personnes travaillant sur les Micro-Organismes et Toxines (MOT) auprès de l'ANSM avec tenue de la liste du personnel habilité à jour.
- Demande d'autorisation de recrutement auprès de la DSSU pour les personnes devant accéder aux Zones à Régime Restrictif avec mise à jour des listes

- Saisie pour tout type d'envoi de matériel, des informations relatives à l'expédition de produits biologiques en France et à l'étranger, sur le site de gestion Impex. Ceci inclus une aide à la gestion des documents administratifs relatifs aux expéditions/importation / cession de MOT.

Contrat à durée déterminée - 18 mois

Profil

Bureautique :
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) sur PC

l'Unité Toxines bactériennes travaille sous réglementation MOT dans une zone à régime restrictif (ZRR)
* Aptitudes à interagir avec les responsables et les collègues et à travailler en équipe
* rigueur et fiabilité dans l'exécution du travail
* disponibilité et fiabilité dans la présence au travail
* sens de l'organisation et autonomie
* sens des priorités et discernement des limites de compétences
* discrétion et sens de la confidentialité

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

18 mois

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Non

Astreintes

Non

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B2 - Opérationnel)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

Demandeur

Poste à pourvoir le

17/03/2025