Référence

2024-12811  

Date de début de diffusion

25/03/2024

Date de parution

12/04/2024

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant administratif (unité scientifique) H/F

Missions/Activités

Le Centre de Recherche et d'Innovation en Audiologie Humaine (CERIAH), rattaché à l'Institut de l'Audition (IDA), est un centre dédié à la conduite de protocoles de recherche sur volontaires humains Disposant d'un ensemble d'équipements de pointe, d'un personnel dédié composé d'audiologistes chercheurs, d'ingénieurs et de chefs de projet et d'un savoir-faire dans tous les domaines des sciences de l'audition, le CERIAH vise à améliorer la compréhension des troubles auditifs, en vue de développer des traitements.

Dans le cadre de la structuration du CERIAH, nous recrutons un Assistant Administratif (H/F).
Poste basé sur le campus de l'Institut Pasteur, des déplacements réguliers (20%) sont à prévoir sur le site de l'IdA basé rue de Charenton (75012).
CDI, rémunération suivant expérience.

Rattaché(e) au pôle administratif et opérationnel du CERIAH, il sera demandé de prendre en charge une partie de l'activité administrative quotidienne des équipes scientifiques et participer à l'organisation des activités liées à la vie du site.

Missions et activités :

Gérer la venue des participants volontaires aux recherches
• Répondre de manière spontanée pour des renseignements.
• Prendre les RDV des participants en fonction des protocoles de recherche et de la disponibilité des personnels.
• Accueillir les participants lors de leur venue et accompagnement tout au long de leur visite.
• Effectuer l'indemnisation des participants.

Assurer la charge administrative des personnels du CeRIAH :
• Supporter l'organisation et la gestion des missions et déplacements.
• Préparer et suivre des demandes de recrutement et d'accueil de collaborateurs ; interactions régulières avec les services des institutions tutelles.
• Accueillir des visiteurs, des nouveaux arrivants, des étudiants.

Contribuer à l'organisation des événements internes et externes du centre de recherche
• Gestion et réservation des salles,
• Organisation de réunions, d'évènements importants (workshop annuel notamment)
• Support administratif et pédagogique pour les enseignements.

Assurer le suivi administratif et organisationnel du centre de recherche
• Aide à l'organisation de la vie quotidienne sur le site.
• Relais d'informations au sein des différentes équipes
• Proposer des voies d'amélioration pour l'organisation du centre.

Contribuer activement au pôle des assistants de l'Ida
• Organisation des moments de convivialité.
• Approvisionnement en matériels de bureautique.
• Classement, archivage des documents et informations.

Profil

Profil et Compétences recherchées :

o Expérience réussie sur un poste similaire - assistanat administratif voire secrétaire médicale.
o Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples.
o Capacité à travailler en équipe avec les services existants.
o Capacité à organiser efficacement son quotidien et à faire face aux imprévus inhérents à la diversité des actions du CeRIAH.
o Possibilité d'échanger en anglais est un plus.
o Aisance relationnelle et rédactionnelle
o Sens de la conciliation et du compromis


Savoir-être :
o Dynamisme
o Sens du service
o Assertivité et créativité
o Rigueur
o Proactivité
o Sens de de la confidentialité


Vos conditions et environnement de travail :
- Politique de congés très favorable (32 CP après intégration)
- Possibilité de télétravail
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)

#PasteurRecrute1

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Non

Astreintes

Non

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 3

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B2 - Opérationnel)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

Demandeur

Poste à pourvoir le

03/06/2024