Référence

2024-13777  

Date de début de diffusion

11/10/2024

Date de parution

15/10/2024

Description du poste

Métier

Pilotage - Cadre administratif confirmé (Pilotage)

Intitulé du poste

Manager de projet européen - CDI projet - H/F

Missions/Activités

L'Institut Pasteur a obtenu le financement d'un grand projet collaboratif européen (Horizon Europe) intitulé Sonar-Cities (Social Sciences Participatory Research-Action for Preparedness in Risk Management for Disasters and Health Emergencies in Europe's Cities). Ce projet réunit 13 partenaires européens. Dans le cadre de ce projet, le pôle Europe du Grants Office recrute un.e manager de projet.

Le projet Sonar-Cities vise à rendre les villes européennes plus résilientes face aux urgences sanitaires et aux catastrophes grâce à la co-création et à la mise en œuvre d'un ensemble d'outils adaptés, destiné aux personnes vulnérables, aux premiers intervenants et aux décideurs. En renforçant l'inclusivité dans la gestion des risques, nous améliorerons la préparation et réduirons les risques liés à ces situations d'urgence.

En collaboration avec le coordinateur du projet Sonar-Cities (Dr. Tamara Giles-Vernick), le rôle du manager de projet consiste au soutien logistique et organisationnel pour la mise en place et au suivi des activités liées au projet :

- Soutenir et coordonner le lancement du projet et la mise en œuvre des activités globales telles qu'elles sont décrites dans l'annexe technique, et surveiller la soumission des milestones, des livrables et des rapports financiers à la Commission européenne.
- Rendre compte au project officer de la CE de toutes les informations pertinentes.
- Superviser le budget du projet et les rapports financiers, éthiques et techniques à la CE.
- Préparer, participer et rendre compte des réunions de travail du projet, y compris des organes de gouvernance décrites dans l'annexe technique.
- Soutenir le coordinateur du projet dans la supervision des activités du projet, y compris dans la stratégie de communication et de diffusion.
- Aider les partenaires à traiter les questions financières, légales, administratives et éthiques.
- Contact avec les partenaires extérieurs et les groupes de travail (communication, management, formation, ...), les directions support de l'Institut Pasteur, le bailleur, les contacts nationaux et internationaux, ...
- Mettre en œuvre la stratégie de communication du projet, ce qui inclue le site internet
- Surveiller la mise en œuvre et le respect de l'accord de consortium ; préparation et soumission d'avenants à la CE.
- Aide à la rédaction de documents (prise de notes, rapports, comptes rendus, newsletter, compte twitter ou autre…).

Activités complémentaires au sein du Grants Office :
Vous conseillerez et assisterez également les chercheurs dans la préparation de projets et dans le management de projets au sein du Grants office de l'Institut Pasteur.

Contrat en CDI de projet de 38 mois.

Profil

- Titulaire d'un doctorat en sciences et/ou Master en Affaires Européennes ou équivalent
- Excellente connaissance des règles administratives, financières et juridiques spécifiques aux projets Européens (Horizon Europe)
- Excellente connaissance de la gestion de projet (préparation et soumission des rapports)
- Capacités organisationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise de la langue anglaise et de la langue française (bilingue)
- Une formation en sciences sociales serait un atout, mais n'est pas indispensable.

Vos conditions et environnement de travail :

- Politique de congés et RTT très favorable (Forfait 204 jours)
- Possibilité de télétravail
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Non

Astreintes

Non

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 5

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

• Français (C2 - Bilingue)
• Anglais (C2 - Bilingue)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/12/2024