Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Profil : Pilotage-->Cadre administratif expert (Pilotage), Pilotage-->Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

2026-18016 - Assistant administratif - Plateformes technologiques H/F/X

Fri, 16 Oct 2026 23:02:14 Z

Métier : Pilotage/Technicien Supérieur administratif (Pilotage)
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Description du poste :
🔬 L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur. Rattaché à la Direction de la Technologie, l'assistant administratif assurera le support administratif de plusieurs équipes, en particulier 4 plateformes technologiques du C2RT (Centre de Ressources et Recherches Technologiques) : la plateforme de Biophysique Moleculaire (PFBMI), la Plateforme de Cristallographie (PFX), la plateforme Production et Purification des Protéines Recombinantes (PF3PR) et la plateforme Ingénierie des Anticorps (PFIA). 🎯 Vos principales activités : - Accompagner les responsables dans leurs activités et gérer les tâches administratives du quotidien - Etre le relais d'information au sein du service - Gérer les plannings, le courrier, la messagerie et les appels téléphoniques - Relire et mettre en forme des documents - Mettre à jour les pages web - Organiser les réunions - Rédiger les compte rendus de réunion, suivre les actions à mener - Organiser et gérer les missions et les déplacements - Mettre à jour les listes de diffusion - Gérer les notes de frais - Participer à l'organisation d'évènements (séminaires, retraites, réunions annuelles, cours...) - Participer à l'instruction des dossiers RH (demande de recrutement, de stages) - Prendre en charge l'accueil des visiteurs, des chercheurs, des nouveaux entrants (stagiaires, CDD, CDI), les accompagner dans leurs démarches administratives (visa, titre de séjour..), être un support à la bonne intégration des différentes nationalités étrangères accueillies - Préparer et suivre le budget de l'entité et/ou des projets - Passer des commandes, assurer le suivi - Facturer des prestations de service - Contribuer à la gestion documentaire dans la démarche qualité ISO 9001 (parcours d'intégration et d'habilitation pour chaque nouvel arrivant dans les entités certifiées) Activités communes des assistantes du PAD : Participer aux actions transverses (organisation d'évènements par exemple, travail collectif sur le suivi des contributions des plateformes aux avancées de la recherche pasteurienne dans les publications).

✅Profil : Formation bac+2 assistante manager, vous avez a minima 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire. Savoir-faire : - Maîtrise des outils informatiques et de bureautique classique (Office, Word, Outlook, Excel, Teams...) et bonne capacité pour apprendre les outils internes (Concur, Easyfact, Endnote, SAP, Sharepoint, site web...) -Bonne communication écrite et orale (maîtrise de la prise de note et de l'orthographe) en français et anglais Aptitudes personnelles : - Capacité à travailler en équipe - Sens du service, écoute active - Capacité d'adaptation et de flexibilité - Rigueur et réactivité - Proactivité - Compétences en organisation et gestion du temps (gestion des priorités). 📑Vos conditions et environnement de travail : - L'Institut Pasteur s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous accueillons toutes les candidatures répondant aux critères du poste, en valorisant la diversité sous toutes ses formes et les parcours variés. - Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport - Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias - Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus - Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus - Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées - Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus).
Lieu : Paris 15ème métro Pasteur
Niveau d'étude souhaité : Bac + 2
Langue / Niveau :
Anglais : B2 - Opérationnel

2026-18011 - Directeur de l'Institut Pasteur de Nouvelle Calédonie H/F/X

Fri, 16 Oct 2026 08:53:54 Z

Métier : Pilotage/Cadre administratif expert (Pilotage)
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Description du poste :
🔬L'Institut Pasteur de Nouvelle-Calédonie (IPNC) est une Fondation privée reconnue d'utilité publique lié à l'Institut Pasteur à Paris dont les missions principales sont la Recherche, la Formation et l'Appui à la Santé Publique. Membre du Pasteur Network l'IPNC participe activement au Consortium de Coopération pour la Recherche, l'Enseignement Supérieur et l'Innovation (CRESICA) ainsi qu'au Réseau océanien de surveillance de la santé publique (CPS). Sous convention de partenariat avec le Gouvernement de la Nouvelle-Calédonie, cet institut travaille étroitement avec les autorités de santé (Agence sanitaire et sociale, Direction sanitaire et sociale) au profit de la population de Nouvelle-Calédonie. 🎯Vos activités principales : - Organiser les travaux de l'institut Pasteur de Nouvelle-Calédonie (IPNC) à la fois sur le plan scientifique et technique ainsi que sur le plan administratif et financier, en coordination avec le DAF, sous réserve de l'approbation de ses autorités de tutelle ; - Représenter l'IPNC dans les instances (Université, comités …) ; - Promouvoir la recherche sur les maladies infectieuses et les maladies chroniques en lien avec les priorités de la Nouvelle-Calédonie et le plan stratégique de l'Institut Pasteur ; - Promouvoir la formation de cadres scientifiques néocalédoniens ; - Informer la Direction Générale de l'Institut Pasteur, les institutions de Nouvelle-Calédonie des activités de l'IPNC sous la forme d'un rapport annuel, de la tenue d'un comité annuel de coordination ; - Contribuer à la diffusion des connaissances en matière de recherche médicale, d'épidémiologie et de santé publique ; - Participer au rayonnement scientifique de l'IPNC au niveau régional et international ; - Développer l'IPNC au travers du centre de recherche sur les maladies vectorielles (UNC) et zoonotique et de son site au sein du CHT-Médipôle ; - Gérer l'IPNC dans toutes ses composantes et exercer l'autorité hiérarchique sur ses membres ; - Définir et soumettre à l'avis du Conseil Scientifique internationale de l'IPNC et de la Direction Générale de l'Institut Pasteur à Paris un programme pluriannuel stratégique de recherche ; - Définir, proposer et exécuter le budget annuel de l'IPNC approuvé par les instances compétentes de l'Institut Pasteur ; - Établir et transmettre les budgets et comptes de chaque exercice en vue de leur approbation par les instances compétentes de l'Institut Pasteur ; - Développer le partenariat avec les autorités sanitaires de Nouvelle-Calédonie (DASS et ASS-NC), les établissements de santé publiques et privés, les collectivités territoriales, et la communauté des pays et territoires du Pacifique (CPS) ; - Promouvoir la coopération scientifique avec les institutions de recherches locales, régionales et internationale ; - Veiller à la participation de l'IPNC aux activités du Pasteur Network.

✅ Profil : - Doctorant en médecine, pharmacie ou vétérinaire, Doctorat en Sciences avec expérience significative des problèmes de santé publique. - HDR souhaitée. - Il possède également une bonne connaissance et une expertise dans le domaine du management et de la gestion financière, administrative et des ressources humaines. - Une expérience professionnelle internationale de plusieurs années dans des milieux culturels variés ou une expérience de la région serait un plus. 📑Vos conditions et environnement de travail :  - L'Institut Pasteur s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous accueillons toutes les candidatures répondant aux critères du poste, en valorisant la diversité sous toutes ses formes et les parcours variés. - Politique de congés et RTT très favorable (Forfait 204 jours) - CFE - Possibilité de télétravail - Environnement multiculturel.
Lieu : Nouméa
Niveau d'étude souhaité : Bac + 8
Langue / Niveau :
Anglais : C2 - Bilingue