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2026-17987 - Comptable Fournisseurs H/F/X

Fri, 06 Nov 2026 14:46:07 Z

Métier : Finance/Technicien administratif (Finance)
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
🔬L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe. 🎯Vos missions: Sous l'autorité du responsable de la comptabilité fournisseurs, au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions principales seront les suivantes : - Vérification et validation des factures fournisseurs dématérialisées sous l'outil Coupa - DEB à l'introduction ( en binôme) - Suivi et vérification des Comptes fournisseurs de votre portefeuille afin d'effectuer une circularisation régulière - Analyses et justifications de comptes de charges - Traitement des relances fournisseurs. - Projet en cours sur la dématérialisation factures (RFE), qui impactera le flux achat

✅ Votre profil: Issu-e d'une formation en comptabilité, vous justifiez d'une expérience dans un service de comptabilité fournisseurs et avez développé des compétences techniques dans le domaine, idéalement sur SAP et notamment sur la dématérialisation des factures fournisseurs. Votre polyvalence, votre organisation vous permettront de relever ce challenge ! Également, votre sens relationnel est un atout pour travailler en équipe et maintenir une bonne communication et des liens étroits avec les collaborateurs de l'institut. 📑 Vos conditions et environnement de travail : L'Institut Pasteur s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous accueillons toutes les candidatures répondant aux critères du poste, en valorisant la diversité sous toutes ses formes et les parcours variés. Politique de congés très favorable (32 CP après intégration) Possibilité de télétravail Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et un service de prévention et de santé au travail sur le campus. Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus) #PasteurRecrute2
Lieu : 75015 PARIS
Niveau d'étude souhaité : Bac + 2
Langue / Niveau :
Anglais : B1 - Intermédiaire

2026-17724 - Responsable CSP Finance H/F/X

Fri, 06 Nov 2026 00:02:51 Z

Métier : Finance/Cadre administratif confirmé (Finance)
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
🔬L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur. 🔹 Au sein de la Direction Financière, et plus particulièrement du département Gestion et pilotage des Missions sociales (près de 30 personnes : votre équipe et les contrôleurs de gestion), vous managez l'équipe "Support Flux financiers" (14 personnes) qui est un centre de services partagés en charge des flux financiers (achats, ventes, missions réceptions, production de suivis financiers) de l'ensemble de l'Institut Pasteur. 🎯 Responsabilités et Activités principales Manager une équipe large de chargés de gestion : • Optimiser l'organisation de suivi des achats en lien avec l'outil récemment mis en place (Coupa), les contrôleurs de gestion et l'équipe gérant les référentiels. Participer aux instances d'amélioration du flux achats (projets, suivi opérationnel) • Gérer et optimiser la gestion de l'Approvisionnement et des Ventes, au service des unités scientifiques et des fonctions support • Gérer et optimiser la production de compte-rendus financiers auprès de bailleurs, avant revue par le contrôle de gestion • Planifier et coordonner les activités opérationnelles de l'équipe • Recruter, animer, faire évoluer les compétences et les pratiques de l'équipe, afin de continuer de répondre aux enjeux de transformation. • Définir et/ou mettre à jour les processus opérationnels et les procédures administratives, contrôler leur correcte application et proposer des axes d'amélioration • Traiter des dossiers de contentieux fournisseurs (litiges, réclamations ...) • Mettre en place des tableaux de bord de suivi des performances • Participer aux divers projets internes (notamment projet d'évolution de SAP vers S4Hana) Vous travaillez en collaboration avec les autres services support (notamment les Achats, la Logistique, la Comptabilité et le Contrôle de Gestion). Vous avez un rôle majeur de communication envers vos clients internes. Votre équipe est essentielle à l'image de la Direction Financière auprès des unités scientifiques. Cette liste de missions n'est pas exhaustive et ce poste est évolutif à court terme.

✅Votre profil: Diplômé.e en étude supérieure dans le secteur commercial ou financier, complété par une expérience professionnelle d'au moins 10 ans dans la gestion de l'approvisionnement et des ventes, vous avez absolument une expérience managériale solide et réussie dans des contextes de transformation. Idéalement vous avez déjà travaillé dans un univers scientifique et/ou une activité supply chain / comptabilité. Vous connaissez les enjeux de la comptabilité fournisseurs ou clients (principes comptables, processus, dématérialisation). Votre excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, SAP, BI, idéalement Coupa, IA), votre capacité d'analyse et votre bonne compréhension des process (end to end) vous permettent d'apporter de la valeur ajoutée, vous êtes force de proposition pour les optimiser. Vous êtes un.e leader naturel reconnu.e par vos pairs et votre équipe. Vous savez faire grandir votre équipe, avec exigence et bienveillance. Dynamique, avec un sens du service et l'esprit d'équipe, vous savez fédérer autour des projets que vous portez et transmettez. Vous êtes rigoureux/se, organisé.e, autonome et faites preuve d'une réelle aisance relationnelle. Pro-actif/ve et orienté.e résultats, vous souhaitez intégrer et évoluer dans un environnement dynamique dans le secteur scientifique, d'excellence et exigeant, et vous souhaitez mettre vos compétences et énergie au service de la recherche en santé. 📑Vos conditions et environnement de travail : L'Institut Pasteur s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous accueillons toutes les candidatures répondant aux critères du poste, en valorisant la diversité sous toutes ses formes et les parcours variés. Politique de congés et RTT très favorable (Forfait 204 jours) Possibilité de télétravail Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et un service de prévention et de santé au travail sur le campus. Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus) #PasteurRecrute2
Niveau d'étude souhaité : Bac + 4
Langue / Niveau :
Anglais : B2 - Opérationnel

2026-18016 - Assistant administratif - Plateformes technologiques H/F/X

Fri, 16 Oct 2026 23:02:14 Z

Métier : Pilotage/Technicien Supérieur administratif (Pilotage)
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Description du poste :
🔬 L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur. Rattaché à la Direction de la Technologie, l'assistant administratif assurera le support administratif de plusieurs équipes, en particulier 4 plateformes technologiques du C2RT (Centre de Ressources et Recherches Technologiques) : la plateforme de Biophysique Moleculaire (PFBMI), la Plateforme de Cristallographie (PFX), la plateforme Production et Purification des Protéines Recombinantes (PF3PR) et la plateforme Ingénierie des Anticorps (PFIA). 🎯 Vos principales activités : - Accompagner les responsables dans leurs activités et gérer les tâches administratives du quotidien - Etre le relais d'information au sein du service - Gérer les plannings, le courrier, la messagerie et les appels téléphoniques - Relire et mettre en forme des documents - Mettre à jour les pages web - Organiser les réunions - Rédiger les compte rendus de réunion, suivre les actions à mener - Organiser et gérer les missions et les déplacements - Mettre à jour les listes de diffusion - Gérer les notes de frais - Participer à l'organisation d'évènements (séminaires, retraites, réunions annuelles, cours...) - Participer à l'instruction des dossiers RH (demande de recrutement, de stages) - Prendre en charge l'accueil des visiteurs, des chercheurs, des nouveaux entrants (stagiaires, CDD, CDI), les accompagner dans leurs démarches administratives (visa, titre de séjour..), être un support à la bonne intégration des différentes nationalités étrangères accueillies - Préparer et suivre le budget de l'entité et/ou des projets - Passer des commandes, assurer le suivi - Facturer des prestations de service - Contribuer à la gestion documentaire dans la démarche qualité ISO 9001 (parcours d'intégration et d'habilitation pour chaque nouvel arrivant dans les entités certifiées) Activités communes des assistantes du PAD : Participer aux actions transverses (organisation d'évènements par exemple, travail collectif sur le suivi des contributions des plateformes aux avancées de la recherche pasteurienne dans les publications).

✅Profil : Formation bac+2 assistante manager, vous avez a minima 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire. Savoir-faire : - Maîtrise des outils informatiques et de bureautique classique (Office, Word, Outlook, Excel, Teams...) et bonne capacité pour apprendre les outils internes (Concur, Easyfact, Endnote, SAP, Sharepoint, site web...) -Bonne communication écrite et orale (maîtrise de la prise de note et de l'orthographe) en français et anglais Aptitudes personnelles : - Capacité à travailler en équipe - Sens du service, écoute active - Capacité d'adaptation et de flexibilité - Rigueur et réactivité - Proactivité - Compétences en organisation et gestion du temps (gestion des priorités). 📑Vos conditions et environnement de travail : - L'Institut Pasteur s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous accueillons toutes les candidatures répondant aux critères du poste, en valorisant la diversité sous toutes ses formes et les parcours variés. - Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport - Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias - Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus - Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus - Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées - Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus).
Lieu : Paris 15ème métro Pasteur
Niveau d'étude souhaité : Bac + 2
Langue / Niveau :
Anglais : B2 - Opérationnel